随着存储技术的发展,电子设备的使用越来越广泛,学校、企业、机关单位都会用到硬盘等设备来保存涉密文件,在处理这些文件时,涉密文件销毁要做到彻底不留痕迹,也不能被其他技术手段恶意恢复。
涉密文件销毁要遵循的原则
1、根据相关的法律法规和行业要求来处理涉密文件。
2、要平衡控制涉密文件销毁的成本,比如是采取物理销毁的方式还是软件销毁的方式,这二者耗费的金钱和时间是不同的。
3、销毁涉密文件时,还要记录销毁的时间、地点、人员、销毁方式等等,方便后期有迹可查。
涉密文件销毁的工具
易我擦除工具(EaseUS BitWiper)是一款专业的数据擦除软件,旨在帮助用户安全彻底地删除文件、文件夹、磁盘空间等敏感数据,以防止数据被恢复或泄露。易我擦除工具(EaseUS BitWiper)能在Windows操作系统下运行,支持多种擦除算法,可以满足用户不同的擦除需求。
以文件销毁为例,我们来看看这款软件是如何彻底销毁文件的。
易我擦除工具(EaseUS BitWiper)文件粉碎操作步骤如下:
步骤 1. 添加文件
启动易我擦除工具,单击【文件粉碎】;
添加需要粉碎的文件或文件夹。


步骤 2. 确认
确认需要粉碎的文件或文件夹。

步骤 3. 粉碎文件


涉密文件销毁的注意事项
在销毁前,对涉密文件进行分类鉴别,确认文件的级别和涉密程度,采取相应的销毁措施。
在销毁涉密文件时,务必遵守公司、组织或政府机构的相关规定和政策,确保符合法律法规要求。
对文件进行碎片化处理,确保文件无法被还原或恢复。对于硬盘等存储介质,可以使用数据销毁软件或物理销毁的方式。
对销毁过程进行记录管理,包括销毁文件的种类、数量、销毁日期、销毁方式等信息,建立完整的销毁记录。
建议定期检查和清理文件,避免积累过多的涉密文件,减少泄露风险。
总结
涉密文件销毁时要遵守法律法规和行业的要求,控制销毁成本并及时做好销毁记录。电子文件销毁可借助易我擦除工具(EaseUS BitWiper)来完成,这款擦除软件能彻底删除文件,让文件无法被恢复。